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20140213 団体名義の口座を作成する


文学活動団体スイマーズの口座を開設しました。

 

目的は「個人通販で本名を晒したくない」というのもありましたが、
なにより、金銭管理を分かりやすくするためでした。
スイマーズの活動もかれこれ3年目に入ろうとしています。
帳簿もつけているのですが、繰越金やら何やらが混同してしまいそうだったので、
これを機に口座を作ってみよう、といった具合です。

 

部活動とかサークルとか、複数人で金銭管理が必要な団体は作っておくと便利かと思います。
あと「口座を持っている団体」という安心感がけっこうあります。
クリーンな運営であることを証明してくれるようです。(テロップ:個人の感想です)

 

手続きはこちらの記事を参考にしました。
「任意団体名義でゆうちょ銀行口座を作ってみた。」- HNSMBLOG
サークル名(個人商店名)でゆうちょ銀行口座をつくる - 乙女の池袋

 

◇ 持参するもの

 
  • 団体運営規約
  • 会員名簿
  • 印鑑
  • 身分証明書(免許証、保険証など)
  • 活動報告、今までの作品など

活動報告は無くても大丈夫そうです。一応webサイトを印刷したものを持っていきましたが、見せることはありませんでした。

 

◇ 郵便局で記入するもの

 
  • 総合口座利用申込書
  • 取引目的等確認書(「団体の資金管理」など、目的を記入)
 

実際の手続き手順は先行する2記事に詳しく書かれていますので、ぜひそちらをご覧ください。
当記事では細かい注意点(私が引っかかって書類書き直しになった所)などを紹介します。

 

団体運営規約
大事な箇所(であると郵便局の担当者さんに伺ったところ)を太字で記載しています。
(コピペでそのまま使える筈です。A4紙1〜2枚に収まります)
【このなか】を適宜書き換えてください。

 
【団体名】 運営規約
 

第1条(会の目的)
本会は、【小説等の創作活動を行い、同人誌などの非商業系創作物の発行】 を目的とする。

 

第2条(名称)
本会の名称を以下のとおりとする。
【団体名】

 

第3条(設立日)
本会の設立日を以下のとおりとする。
【  年  月  日】

 

第4条(所在地)
本団体を以下に置く。
【自宅住所などを記載する[注意]】

 

第5条(構成員
この会は、【小説等の創作活動に係わる関係者(=第1条の引用)】をもって構成員とする。

 

第6条(役員)
この会に以下の役員を置く。
【代表 1名
 副代表 1名】

 

第7条(代表)
代表は会を代表し、円滑な運営に努める。副代表は代表を補佐し、代表が欠員のときは代表の職務を遂行する。

 

第8条(運営)
本会は、第1条の目的を達成するために、必要な活動を行う。

 

第9条(規約改正)
本会の運営に規約改正が必要な場合は、会員の話し合いにより定める。

 

附則

 

1.会の役員は次の会員とする。
【代表 〒住所 氏名
副代表 〒住所 氏名】

 

2.この規約は、【団体名】設立日である【  年  月  日】より施行する。

 

この規約の記載内容について、事実と相違ないことを証明します。

 

平成【  年  月  日】

 

【団体所在地】
【団体名】 【代表者名 手書きで署名】 印【代表者 印鑑】

 

◇ 最低限必要な点

  • 団体名
  • 設立日
  • 所在地
  • 代表者

設立日にはサイト開設日を用いました。

 

! 注意点 (書き直しを求められた箇所)

 

◇ 所在地

 

Before

第4条(事務局所在地)
本会の事務局を以下に置く。なお、事務局を本会の住所地とする。

After

第4条(所在地)
本会を以下に置く。

「事務局」に自宅住所を用いることは出来ません。(だそうです)
ですので「事務局」と書かず簡易に「所在地」と書けば当たり障りないかと思います。

 

◇ 構成員

 

Before

第5条(会員)
この会は、第1条に係わる関係者をもって構成員とする。

After

第5条(構成員)
この会は、 【小説等の創作活動に係わる関係者(=第1条の引用)】をもって構成員とする。

「会員」と書いていたのですが、「構成員」への訂正を求められました。その方が無難そうでした。
また、条項ではなく明文化する必要があるようです。

 

犯罪利用されないか確かめるために(振り込め詐欺などの影響で管理が厳しくなっているらしいです)、
口座の用途を「取引目的等確認書」で尋ねられます。
非営利団体なので簡潔に「団体資金管理」と書けばOKでした。
ついでに893じゃないかどうか尋ねられます。

 

Q.メンバーに変更があった時は届け出が必要か?
A.主催者の住所・氏名の変更のみ届け出が必要

 

口座に必要なのは所在地と代表者名なので、副代表者やほかのメンバーに変更があった場合の届け出は必要ないそうです。
通帳に記載される情報のみ変更の届け出が必要です。 代表者住所=団体所在地に変更があった場合は「団体運営規約」などの書類を作成しなおして提出が必要とのことです。
会員名簿を郵便局が管理することはないので、メンバー変更の申し出は不要とのことです。

 

さて書類に不備がなければ、その場で通帳をガーッとやってピーッと作ってもらってすぐに口座開設できます。
書類不備のために帰宅して書き直すのは面倒くさいですので、小一時間で書類を用意し即日バーッと作っちゃいましょう。



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Written by.
Yodaka YAMAKAWA

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